حوزه ریاست و روابط عمومی

شرح وظایف حوزه ریاست و روابط عمومی :

• برنامه‌ریزی برای برگزاری منظم جلسات رئیس سازمان و ابلاغ مصوبات و تصیمات اتخاذ شده به واحدها و یا مراجع ذیربط.

• برنامه‌ریزی و ساماندهی حضور رییس سازمان در گردهمایی‌ها، ملاقات‌ها، بازدیدها و مأموریت‌ها با هماهنگی و همکاری دیگر سازمان‌ها و معاونت‌های سازمان.

• بررسی اخبار رسانه‌ها و سایت‌های اطلاع‌رسانی و استخراج مطالب مربوط به سازمان و ارسال برای رییس سازمان و معاونت‌های مربوطه.

• برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های اطلاع‌رسانی و توسعه روابط سازمان با مخاطبان داخلی و خارجی به منظور دریافت و بررسی نظرات مخاطبان و تشریح فعالیت‌های سازمان و پاسخگویی به اذهان عمومی.

• انجام امور مربوط به مناسبت‌ها و مراسم با همکاری مدیریت اداری، مالی و پشتیبانی.

• انجام هماهنگی‌های لازم با حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین‌الملل سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی مرکز.

• دریافت، بررسی، رسیدگی و پاسخگویی به شکایت افراد حقیقی و حقوقی از واحدها و کارکنان سازمان.

• ایجاد هماهنگی و همکاری با مرکز حراست در انجام امور مربوط به حفاظت از اطلاعات، اسناد، پرسنل و اماکن سازمان، ارایه خدمات آموزشی و توجیه کارکنان، بررسی صلاحیت و اعلام‌نظر جهت انتصاب و تصدی افراد در مشاغل حساس و یا اعزام به خارج از کشور، صدور کارت شناسایی و مجوز رفت و آمد و سایر مواردی که از سوی مرکز حراست به استان‌ها اعلام می‌گردد.